L’enregistrement est l’opération par laquelle, sur présentation de votre billet d’avion (coupons de vol pour les billets classiques ou reçu itinéraire pour les billets électroniques) au comptoir de votre compagnie aérienne dans l’aérogare, le personnel de celle-ci validera votre passage et constatera le dépôt de vos bagages de soute.

Le choix de votre place à bord de l’appareil (côté hublot ou allée centrale) se fait en principe lors de l’enregistrement.

Même si vous voyagez sans bagages, vous devez en général vous faire enregistrer au comptoir de la compagnie avant de vous présenter à l’embarquement. Mais les compagnies sont autorisées, à l'exception de certains vols, à mettre en place des facilités d’enregistrement pour les passagers munis d’un seul bagage à main ou ceux acquittant le plein tarif (enregistrement par bornes automatiques dans l’aérogare, voire dans certains halls de gares etc.) Consultez votre transporteur si ces services vous intéressent.

L’heure limite d’enregistrement est l’heure au-delà de laquelle l’embarquement du passager n’est plus garanti. Pour les vols intérieurs, et même si vous n’avez pas de bagages, l’heure limite d’enregistrement est désormais fixée à vingt-cinq ou trente-cinq minutes au minimum avant l’heure de départ du vol compte tenu des procédures liées au récent renforcement des mesures de sécurité et de sûreté du transport aérien.

Pour les vols internationaux ou long-courriers, votre transporteur peut vous demander de vous présenter au minimum une heure et jusqu’à trois heures avant le décollage de l’avion. Un délai de deux heures est fréquent pour les vols réguliers.

L’heure limite d’enregistrement variant ainsi largement selon les compagnies et les destinations, prenez grand soin de vous conformer aux prescriptions de votre transporteur et aux indications portées sur votre billet ou faites-vous préciser les délais d’enregistrement par votre agence.

Si vous voyagez avec un animal, prévoyez également un délai supplémentaire supérieur d’au moins une demi-heure à celui requis pour les passagers seuls.